A resolução 2554 é responsável por determinar a implantação e implementação de sistema de controles internos. Nas provas os pontos mais cobrados são os primeiros artigos. Mas é recomendável a leitura por completo da Resolução.
Finalidade da Resolução 2554
Determinar as instituições financeiras e demais instituições autorizadas a funcionar pelo Banco Central do Brasil a implantação e a elas desenvolvidas, seus sistemas de informação financeiras, operacionais e gerenciais e o cumprimento das normas legais e regulamentos a elas aplicáveis .
Responsabilidades da diretoria da instituição
I- A implantação e a implementação de uma estrutura de controle internos efetiva mediante a definição de atividade de controle para todos os níveis de negócios da instituição;
II- O estabelecimento dos objetivos e procedimentos pertinentes aos mesmos;
III- A verificação sistemática da adoção e do cumprimento dos procedimentos definidos em função do disposto no inciso II.
Principais pontos que devem ser previstos nos controles internos
Os controles internos, cujas disposições devem ser acessíveis a todos os funcionários da instituição de forma a assegurar sejam conhecidas a respectiva função no processo e as responsabilidades atribuídas aos diversos níveis da organização, devem prever:
· A definição de responsabilidades dentro da instituição:
· A segregação das atividades atribuídas aos integrantes da instituição de forma que seja evitando o conflito de interesses, bem como meios de minimizar e monitorar adequadamente áreas identificadas como potencial conflito da espécie;
· A existência de canais de comunicação que assegurem aos funcionários , segundo o correspondente nível de atuação, o acesso a confiáveis, tempestivas e compreensíveis informações considerada relevantes para as suas tarefas e responsabilidades;
· A contínua avaliação dos diversos riscos associados as atividades da instituição;
· A existência de testes periódicos de segurança para os sistemas de informações, em especial para os mantidos em meio eletrônico.
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Texto escrito por Brayan Souza